会话
组织任务上下文,阅读执行状态并处理审批。 完整说明新建、续写、暂停、停止、重试、分支和分享会话的操作方法。
这篇手册适合谁
需要让助手完成一项可检查工作的用户,都可以按这篇手册操作。一次会话建议只围绕一个交付目标展开,例如“整理采购流程中的待确认问题”,不要把多个项目的资料混在同一条会话里。
开始前准备
- 登录正确的账号,并确认已进入目标项目。
- 准备任务目标、资料范围、输出格式和验收标准。
- 涉及写入文件、提交代码或调用外部系统时,先说明允许的范围和需要人工确认的步骤。
新建并发送第一条消息
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点击“新建会话”,确认顶部显示的项目名称。
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在输入框先写结果,再写背景和限制。例如:
请阅读采购目录中的相关资料,列出已知条件、缺失信息和待确认问题;输出 Markdown 表格,不修改原文件。
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如需限定资料,使用附件或文件选择器选择具体文件,并在消息中说明“仅使用这些文件”。
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发送后观察活动记录。助手开始读取文件或调用工具时,先看目标和参数,再决定是否批准。
继续、暂停与停止
- 继续:在同一会话补充缺失条件,直接说明要修改哪一部分以及验收标准。
- 暂停:任务暂时不需要继续时使用暂停,恢复后会保留已产生的上下文。
- 停止:发现方向错误或风险过高时停止。停止后先检查是否已经创建文件、修改远端或产生其他副作用。
重试、分支与分享
重试适合网络中断、模型暂时不可用等可重复故障;如果输入本身有误,先改正输入。需要探索另一种方案时,对目标消息建立分支,在分支中修改要求,不会改变原会话。需要让同事查看结果时使用分享入口,分享前移除客户名称、账号、令牌和内部路径,并确认链接有效期与访问范围。
完成检查清单
- 结果引用了正确项目和文件。
- 生成的文件路径、格式和版本正确。
- 所有待确认项都已标记,没有把推测写成事实。
- 写入或外部操作有明确的成功证据。
- 需要交付时已保存、下载或分享最终成果。
记忆解决什么问题
记忆用于保存经过确认、未来仍然有用的偏好或项目约定,例如文档格式和术语。它不是全部会话记录,也不能替代项目文件、需求清单或正式审批记录。
查看和确认
打开记忆设置查看已保存内容、来源和作用范围。每条记忆都应能回答“谁确认的、适用于什么项目、有效到什么时候”。发现过期或不准确内容时先标记,再决定修改或删除。
添加一条记忆
只保存稳定、低敏感、可复用的信息。建议使用“在 X 项目中,交付文档使用 Markdown 表格”这样的明确表达,并写清适用范围。不要保存密码、Token、Cookie、身份证号、客户个人信息或临时故障细节。
修改和删除
项目规则变化后更新旧记忆,避免同时保留互相冲突的内容。离开项目、合同结束或信息不再适用时删除对应记忆。删除后重新开启会话验证助手是否还会引用旧内容,必要时清理相关项目资料。
完成检查清单
- 记忆内容不含敏感凭据。
- 作用范围和有效期清楚。
- 规则变化后已更新或删除旧记忆。
- 重要结论仍回到正式资料核对。
什么时候使用分享
分享适合让没有工作台权限的业务人员填写问卷、补充访谈信息或查看已经整理的结果。分享页面只开放被发布的内容;项目资料和内部工具不会因为链接而自动公开。
创建分享
- 在会话或问卷入口选择“分享”。
- 预览标题、说明、问题顺序和必填项,删除内部备注。
- 设置访问范围、有效期和是否允许附件;附件字段只在确有需要时启用。
- 创建链接后用无登录窗口打开一次,确认访客看到的内容与预期一致。
收集和处理回答
提交后查看回答状态和时间。对缺失信息使用补充问题,不要直接修改原始回答。下载附件前确认文件来源和安全性,按项目流程保存到正确位置。
关闭或撤回
达到截止时间后关闭分享或撤回链接,并通知参与者。关闭后保留已提交记录的范围以实际页面提示为准;已经下载的文件无法通过撤回收回。
完成检查清单
- 访客看到的页面已用无登录窗口验证。
- 访问范围、有效期和附件权限正确。
- 回答和下载文件已按项目规则归档。
- 结束后已关闭或撤回不再需要的链接。