自动化任务

适合自动化的任务

选择输入稳定、目标明确、结果容易检查的工作，例如定期生成项目摘要或检查需求逾期项。需要人工判断、输入经常变化或会大范围写入生产系统的任务，应先做人工流程验证。

创建任务

1. 打开“自动化”工作区，选择项目和任务模板（如有）。
2. 填写任务说明、输入来源、输出位置和失败时的处理要求。
3. 设置触发时间和时区，确认下次运行时间。
4. 选择执行环境，检查该环境是否能访问所需文件、知识库和工具。
5. 保存后确认状态为“已启用”，并记录任务名称。

试运行与正式启用

先使用只读输入或测试项目试运行。查看完整输出、工具活动和错误，不要只看“运行成功”标签。确认结果格式、文件路径和通知对象后再启用正式计划。

处理运行记录

打开任务详情查看每次运行的开始时间、触发来源、输出和失败原因。超时、权限不足、资源不可用和业务校验失败分别处理；重试前确认上一次是否已经写入部分结果。

暂停、恢复和删除

输入条件变化或任务不再需要时先暂停，检查是否存在正在运行的实例。恢复前重新核对项目、执行环境和输出位置。删除前保存必要的运行记录；需要保留历史时优先使用暂停。

完成检查清单

• 时区、触发时间和下次运行时间正确。
• 试运行结果已人工检查。
• 输出路径和重复执行行为明确。
• 暂停或删除前已处理正在运行的实例。